Pratikte, iradeye güvenmek yerine sistemi kurup kenara çekilmek çok daha sürdürülebilir bir yöntem. Gerekli ve gereksiz harcamalar için otomatik talimatların, ayrı hesapların ve maaş günü kurallarının nasıl kurgulanacağını adım adım aktarıyoruz.
Her karar için uzmana ihtiyaç yoktur, ancak tutar büyüdükçe ve durum karmaşıklaştıkça danışmanlık maliyetini fazlasıyla çıkarabilir. Gerekli ve gereksiz harcamalar ile ilgili miras, vergi ve uzun vadeli planlama konuları bu gruba girer.
İşletme ve kişisel bütçeyi ayırmak bu grupta en kritik adımdır. Gerekli ve gereksiz harcamalar ile ilgili kararlar, tahsilat gecikmelerini de hesaba katmalıdır. Vergi ve prim ödemeleri için ayrı bir kalem tutmak yılın en rahat kısmını yaratır.
Ayrıca, gelir her ay aynı değilse sabit oranlı planlar hızla tıkanır. Gerekli ve gereksiz harcamalar konusunda çözüm, kendinize sabit bir maaş belirleyip fazlayı ayrı bir havuzda toplamaktır. Havuz, düşük ciro aylarında maaşı tamamlar.
Bununla birlikte, aynı plan her yerde aynı sonucu vermez; kira düzeyi, ulaşım maliyeti ve yerel iş gücü piyasası tabloyu değiştirir. Antalya gibi bir yerde gider kalemlerinin ağırlığı ülke ortalamasından ayrışabilir. Bu yüzden hazır oranları kopyalamak yerine kendi gider dağılımınızı ölçmek daha sağlıklıdır.
Bölgesel farklar yalnızca fiyatlarla sınırlı değildir; şube yoğunluğu, kurum çeşitliliği ve yerel destek programları da etkilidir. Bursa ölçeğinde erişilebilen seçenekleri listelemek, gerekli ve gereksiz harcamalar ile ilgili kararları gerçekçi kılar. Yılda bir kez bu listeyi güncellemek yeterlidir.
Çoğu durumda, karşılaştırma tek seferlik değil, dönemsel olarak tekrarlanmalıdır. Faiz ve enflasyon koşulları değiştiğinde dün mantıklı olan seçim bugün geride kalabilir. Gerekli ve gereksiz harcamalar ile ilgili tercihleri yılda en az bir kez yeniden gözden geçirmek yerinde olur.
Her finansal aracın güçlü ve zayıf tarafı vardır; biri getiri sunarken diğeri esneklik ya da güvenlik sağlar. Gerekli ve gereksiz harcamalar ile diğer seçenekleri kıyaslarken aynı ölçüt setini kullanmak, elmayla armudu karşılaştırmayı önler. Risk, likidite ve vade üçlüsü temel eksenlerdir.
Aynı sorular farklı kişiler tarafından tekrar tekrar sorulur; kısa ve net yanıtlar zaman kazandırır. Gerekli ve gereksiz harcamalar konusunda temel merakların çoğu başlangıç tutarı, süre ve risk düzeyi etrafında toplanır.
Bütçe uygulamaları, hesap birleştirme servisleri ve basit elektronik tablolar aynı işi farklı derinlikte yapar. Gerekli ve gereksiz harcamalar için seçtiğiniz aracın, gerçekten her gün açacağınız kadar sade olması en önemli kriterdir.
Son on iki ayın en düşük gelirli ayını temel alıp bütçeyi bu rakama göre kurun. Yüksek gelirli aylarda oluşan fazlayı ayrı bir hesapta biriktirip düşük aylarda kendinize maaş öder gibi aktarın. Bu yöntem serbest çalışanlarda gelir dalgalanmasının yarattığı baskıyı belirgin şekilde azaltır.
Çoğu durumda, bu sorunun tek bir doğru cevabı yok; peşinat miktarı, kredi faizi, aylık kira ile taksit farkı ve o evde kaç yıl oturmayı planladığınız belirleyici olur. Kısa vadede taşınma ihtimaliniz varsa kirada kalıp birikimi değerlendirmek genelde daha esnektir. Uzun süre aynı yerde kalacaksanız ve taksit kira seviyesine yakınsa satın alma seçeneği güçlenir.
En yaygın çözüm, ortak giderler için gelir oranında katkı yapılan tek bir hesap açmak ve kişisel harcamaları ayrı hesaplarda tutmaktır. Böylece hem kira, fatura, market gibi kalemler garanti altına alınır hem de kimse her harcaması için hesap vermek zorunda kalmaz. Ayda bir kez kısa bir para sohbeti yapmak, biriken küçük anlaşmazlıkların büyümesini engeller.
Küçük ama kesintisiz tutarlarla erken başlamak, sonradan büyük miktarlar ayırmaktan daha etkilidir çünkü bileşik getiri zamana ihtiyaç duyar. Eğitim gibi 10-15 yıl sonrası için ayrı bir hesap açıp bu parayı günlük harcama hesabından uzak tutmak faydalı olur. Doğum günü ve bayram harçlıklarını da bu hesaba aktarmak birikimi hızlandırır.
Kısaca, eğer bir noktada tıkanırsanız bağımsız bir finansal danışmandan görüş almak, özellikle gerekli ve gereksiz harcamalar ile ilgili karmaşık durumlarda uzun vadede kendini fazlasıyla amorti eder.